Dożynki, festyny i imprezy gminne: co drukujemy organizatorom

Sierpień i wrzesień w powiecie łowickim to sezon dożynek: a cały ciepły sezon: festynów, dni miejscowości, pikników OSP i imprez gminnych. Obsługujemy je od strony druku rok w rok: dla urzędów gmin, GOK-ów, sołectw, parafii i stowarzyszeń. Kompletna lista organizatora (wersja gminna, z lokalnego doświadczenia):

Zapowiedź (2 do 3 tygodnie przed): plakaty (gabloty sołeckie, sklepy, przystanki: format A3/A2: program dnia czytelny z bliska), banery zapowiadające (wjazdy do miejscowości, płot przy drodze powiatowej: data wielka, reszta krótko), zaproszenia oficjalne (starosta, wójt, poczty sztandarowe, sponsorzy: eleganckie, imienne), posty to nie nasza działka: ale grafiki do internetu przygotowujemy przy okazji projektu plakatu (jeden projekt, dwa światy).

Dzień imprezy: banery sceny (nazwa wydarzenia plus herby i loga: wysoko, w kadrze zdjęć: sponsorzy w rzędzie u dołu: zbieranie logotypów bierzemy na siebie), oznakowanie terenu (parking, toalety, gastronomia, punkt medyczny, strzałki dojścia: komplet tabliczek PCV: wielorazowe: gmina używa latami), oznaczenia stoisk (KGW, wystawcy, twórcy ludowi: tabliczki jednolite: teren wygląda na ogarnięty), identyfikatory organizatorów i opaski (strefy, konkursy), materiały konkursowe (dyplomy za wieniec dożynkowy, numery startowe zawodów, karty do głosowania publiczności: dyplomy z herbem gminy).

Dożynkowa specyfika: tabliczki delegacji wieńcowych (nazwy sołectw: procesja wieńców wygląda dostojnie, gdy opisana), podziękowania dla starostów dożynek i delegacji, program mszy dożynkowej, pamiątkowe druki dla uczestników.

Po imprezie: podziękowania dla sponsorów i służb (dyplom w ramce: sponsorzy wracają tam, gdzie ich doceniono).

Praktyka gminna: faktury z terminem, zamówienie kompletem (jedna specyfikacja, jeden odbiór), projekty w archiwum (przyszłoroczna edycja: zmiana daty, a tabliczki kierunkowe są w ogóle wielorazowe). Sezon szczytowy to u nas pełne moce: zamówienia dożynkowe najlepiej w lipcu: wtedy wszystko idzie spokojnie, łącznie z poprawkami po zebraniu komitetu organizacyjnego (znamy życie).