Co powinna zawierać pieczątka firmowa

W praktyce polskiego obrotu gospodarczego pieczątka wciąż pracuje codziennie: na umowach, fakturach korygowanych ręcznie, drukach urzędowych, potwierdzeniach. Skoro ma być, niech będzie zrobiona z głową.

Standardowy zestaw danych pieczątki firmowej: pełna nazwa firmy (taka jak w CEIDG lub KRS: skróty i przekręcenia potrafią robić zamieszanie w dokumentach), adres siedziby, NIP (najczęściej wykorzystywana dana: księgowe i urzędy patrzą właśnie na niego), REGON (coraz rzadziej wymagany, ale wciąż bywa proszony na drukach), telefon i mail (nieobowiązkowe, ale praktyczne: pieczątka na dokumencie staje się wizytówką kontaktową). Opcjonalnie: adres www, numer konta (wygodne przy fakturach i drukach przelewów: choć ze względów bezpieczeństwa niektórzy wolą konto podawać tylko na fakturach), oznaczenie oddziału.

Czego na pieczątce nie umieszczać: danych, które często się zmieniają (numer lokalu wynajmowanego na chwilę: potem pieczątka do wymiany), ozdobników utrudniających odczyt (pieczątka to narzędzie, odbicie musi być czytelne także na kiepskim papierze), zbyt wielu linii w zbyt małym polu (ścisk = nieczytelność; lepiej większy automat, o rozmiarach automatów piszemy osobno).

Układ, który się sprawdza: nazwa firmy największą czcionką (pogrubiona), niżej adres, pod nim linia z NIP (i ewentualnie REGON), na końcu kontakt. Logo na pieczątce: wykonalne (o pieczątkach z logo piszemy osobno), ale w wersji uproszczonej: drobne detale w gumie giną.

Praktyczna rada na start: przynieś albo prześlij dane dokładnie w takiej formie, w jakiej mają być odbijane (skopiowane z dokumentu rejestrowego, nie z pamięci): literówka na pieczątce wychodzi na jaw zwykle po tygodniu stemplowania. Projekt układu pokażemy przed wykonaniem: akceptujesz odbitkę na ekranie, dopiero potem grawerujemy gumkę. Pieczątka firmowa to u nas zwykle realizacja z dnia na dzień, a często tego samego dnia.